Tutorial membuat Form Master

Perancangan Basis Data (MS. Office Access)

Tutorial membuat Form Master

Sample : Form Barang
1. Pilih Tab Form
2. Create Form by using wizard
3. Pilih tabel pada Tables/Queries (pilih tabel Barang)
4. Klik tombol > untuk memilih field satu demi satu
atau >> untuk memilih field secara keseluruhan
(Pilih semua field pada tabel barang)
5. Klik Next
6. Pilih layout form (pilih columnar)
7. Klik Next
8. Pilih Style form yang akan di tampilkan, untuk
Melihat hasilnya pada preview
(pilih Standard)
9. Klik Next
10. Isi text pada “what title do you want for you from?”
(Isi dengan Form_Barang)
11. Klik Finish
Perancangan Basis Data (MS. Office Access) AMIK BSI PURWOKERTO

Mendesain Form
Sample : Form Barang
1. Pilih Form terlebih dahulu
2. Pilih menu View  Design View
3. Desian form seperti tampilan di bawah ini
4. Membuat Judul Form “FORM DATA BARANG”
a. Pilih object LABEL “Aa” pada jendela toolbox kemudian drag dan drop pada form (form header)
b. Tulis judulnya “FORM DATA BARANG”
c. Untuk pengaturan object LABEL aktifkan jendela properties
Jika jendela propertis tidak tampil maka klik kanan pada object LABEL pilih Properties
Untuk mengatur jenis font, font size, alignment dapat di atur pada tab Format pada jendela properties
Perancangan Basis Data (MS. Office Access)
Membuat TOMBOL
A. Membuat tombol Navigasi (FIRST)
1. Pilih object Command pada jendela Toolbox
2. Kemudian drag dan drop object tersebut
pada form
3. Kemudian tampil jendela “Command
Button Wizard”
4. Pilih Catergories
 Record Navigation
5. Pilih Actions
 Go To First Record
6. Pilih Next
7. Pilih Picture, jika ingin bentuk tombolnya
Menggunakan gambar / simbol / icon
8. Pilih bentuk simbol gambarnya
“Go To First 2“
9. Pilih Text, Jika ingin yang ditampilkan
adalah tulisan / teks
Kemudian isi teks tesebut “FIRST”
(Lihat sample sebagai previewnya)
10. Klik Next
11. Beri nama tombol “cmd_first”
12. Klik Finish
Perancangan Basis Data (MS. Office Access)
13. Kemudian buatlah tombol “PREVIOUS”, “NEXT”, dan “LAST”
14. Untuk membuat tombol “PREVIOUS” ulangi langkah 1 – 5, pada langkah ke -5 pilih “Go To Previous Record” , kemudian beri nama tombolnya dengan “cmd_prev”
15. Untuk membuat tombol “NEXT” ulangi langkah 1 – 5, pada langkah ke -5 pilih “Go To Previous next” , kemudian beri nama tombolnya dengan “cmd_next”
16. Untuk membuat tombol “LAST” ulangi langkah 1 – 5, pada langkah ke -5 pilih “Go To Previous Last” , kemudian beri nama tombolnya dengan “cmd_last”
B. Membuat tombol “ADD”, “SAVE”, ”DELETE”, ”CLOSE”
1. Untuk membuat tombol “ADD” ulangi langkah 1 – 4, pada langkah ke – 4 pilih categories “Record Operation” kemudian pilih Action “Add New Record”, pilih tampilan dalam bentuk gambar /simbol atau text, kemudian beri nama tombolnya dengan “cmd_add”
2. Untuk membuat tombol “SAVE” ulangi langkah 1 – 4, pada langkah ke – 4 pilih categories “Record Operation” kemudian pilih Action “Save Record”, pilih tampilan dalam bentuk gambar /simbol atau text, kemudian beri nama tombolnya dengan “cmd_save”
3. Untuk membuat tombol “DELETE” ulangi langkah 1 – 4, pada langkah ke – 4 pilih categories “Record Operation” kemudian pilih Action “Delete Record”, pilih tampilan dalam bentuk gambar /simbol atau text, kemudian beri nama tombolnya dengan “cmd_delete”
4. Untuk membuat tombol “CLOSE” ulangi langkah 1 – 4, pada langkah ke – 4 pilih categories “Form Operation” kemudian pilih Action “Close Form”, pilih tampilan dalam bentuk gambar /simbol atau text, kemudian beri nama tombolnya dengan “cmd_close”
Perancangan Basis Data (MS. Office Access)

Tutorial membuat Form Transaksi
Sample : form penjualan
A. Membuat form Penjualan
Untuk membuat form penjualan lakukan langkah-langkah (1 – 11) seperti membuat form barang.
1. Pilih tab form
2. Create form by using wizard
3. Pilih table/queries “table:penjualan”
4. Pilih semua field
5. Pilih table/queries “table:kasir”
6. Pilih field nama
7. Klik Next  Finish
Perancangan Basis Data (MS. Office Access)

Kemudian pada tampilan desain penjualan buatlah subform.
Untuk membuat subform, sebelumnya lakukan langkah sebagai berikut:
1. Membuat Query Detail Penjualan terblebih dahulu, Simpan dengan nama “QDetailPenjualan”
FIELD
TABLE
No_faktur
Detail_jual
Kode_barang
Detail_jual
Nama_barang
Barang
Harga_jual
Barang
Qty
Detail_jual
Total
Exp
Total:[harga_jual]*[Qty]
B. Membuat Form Detail Penjualan
Untuk membuat form detail penjualan lakukan langkah-langkah (1 – 11) seperti membuat form barang.
1. Pilih tab form
2. Create form by using wizard
3. Pilih table/queries “table:QDetailPenjualan”
4. Pilih semua field kecuali no_faktur
5. Klik Next
6. Pilih layoutnya adalah “Datasheet”
7. Klik Next
8. Pilih Style
9. Klik Next
10. Beri nama Form “Sub Form Penjualan”
Perancangan Basis Data (MS. Office Access)

C. Pada tampilan desain form penjualan
2. Pilih object subform pada toolbox
3. Drag dan drop pada desain form penjualan
4. Pilih “Use an existing form”
5. Pilih subformpenjualan
6. Klik Next
7. Pilih “Choose from a list”
8. Klik next
9. berinama “Subformpenjualan”
10. Klik finish
Perancangan Basis Data (MS. Office Access)

Tutorial menampilkan Total Pembayaran
Sample: form Penjualan
1. Pada tampilan desain form penjualan, atur lebar footer subformpenjualan.
2. Pilih object Textbox “ab|” kemudian tempatkan pada page footer subformpenjualan
3. Atur Properties Object Textbox Pada jendela properties, pilih tab Other
Name : txttotal
4. Pada jendela properties, pilih tab Data
Control source : sum([total])
5. Pilih object Textbox “ab|” kemudian tempatkan pada page detail form penjualan (di bawah subformpenjualan)
Perancangan Basis Data (MS. Office Access)
6. Atur object textbox pada jendela properties,
pilih tab Other
Name : txttotalbayar
7. Pada jendela properties, pilih tab Data
Control source : =subfrompenjualan.Form!txttotal
8. Atur object label pada jendela properties,
pilih tab Format
Caption : Total Bayar
9. Pilih object Textbox “ab|” kemudian tempatkan pada page detail form penjualan (dibawah total bayar)
10. Buat dua buah object Textbox untuk bayar dan kembali
11. Pada jendela properties, pilih tab Other
Name : txtbayar
Name : txtkembali
12. Pada Object “txtbayar” pada jendela properties, pilih tab event
On KeyPress : =[txtkembali]=[txtbayar]-[txttotalbayar]
Perancangan Basis Data (MS. Office Access)
13. Pada object “txtkembali” pada jendela properties, pilih tab Data
Control Source : =[txtbayar]-[txttotalbayar]
14. Untuk tombol ADD, SAVE,DELETE dan CLOSE silahkan buat sendiri... ok ok ok ok ok......
Perancangan Basis Data (MS. Office Access)

Tutorial Menampilkan Pesan Informasi Data di Awal dan di Akhir
Sample: form Barang
1. Pada tampilan desain form barang, pilih tombol navigasi (“tombol Previous”)
2. Klik pada tombol Previous
3. Pada jendela properties, pilih tab Event
Pilih On Click,
4. Pada jendela Microsoft Visual Basic, pada procedure “Private Sub cmd_prev_click()”, cari baris perintah “MsgBox Err.Description” ganti baris perintah tersebut dengan;
MsgBox "Data di Awal", vbOKOnly + vbInformation, "Informasi"
5. Pilih File
6. Pilih Save db_Penjualan
7. Close (X)
8. Untuk menampilkan pesan pada tombol
Next, lakukan langkah yang sama dengan
langkah di atas,
Perancangan Basis Data (MS. Office Access)

Tutorial manampilkan Pesan Keluar pada tombol Close
Sample: form Barang
1. Pada tampilan desain form barang, pilih tombol Close
2. Pilih object tombol Close, pada jendela properties pilih tab Event
Pilih On Click
3. Pada jendela Microsoft Visual Basic, pada procedure “Private Sub cmd_close_click()”, cari baris perintah “MsgBox Err.Description” kemudian hapus.
4. Di bawah baris perintah “On Error GoTo Err_cmd_close_Click” ketikan perintah:
psn = MsgBox("Yakin Mau Keluar?", vbYesNo + 32, "Konfirmasi")
If psn = vbYes Then
DoCmd.Close
End If
5. Pilih File
6. Pilih Save db_Penjualan
7. Pilih Close (X)

created by. Om Juxxy